လစာမတိုးတာၾကာလို႔ မန္ေနဂ်ာကို ဘယ္လို အသိေပးရရင္ ေကာင္းမလဲ။ ဒါမွမဟုတ္ (Salary increment letter) ဘယ္လိုေရးရမလဲလို႔ အကူအညီေတာင္းလာတဲ့ ေမာင္ညီမေလးမ်ား အတြက္ ...
စင္ကာပူမွာ မ်ားေသာအားျဖင့္ Organization အေသးေလးေတြရဲ႔ လုပ္ပံု လုပ္နည္းနဲ႔ Organization အၾကီးေတြရဲ႔ လုပ္ပံုလုပ္နည္း မတူညီတာေတြ အမ်ားၾကီးရွိပါတယ္။ ဒီေနရာမွာ ကိုယ္သိသေလာက္ေလး ၂မ်ိဳးခြဲျပီး ေျပာသြားပါမယ္ေနာ္။
For those who working with Systematic Organization အလုပ္သမား အခြင့္အေရးကို စနစ္တက် နည္းလမ္းမွန္မွန္ အတတ္ႏိုင္ဆံုးက်င့္သံုးေပးတဲ့ Organization ေတြမွာေတာ့ ႏွစ္စဥ္ ႏွစ္တိုင္း Appraisals, Annual Performance Review ေတြ လုပ္ေလ့ရွိပါတယ္။ Appraisals နဲ႔ Annual Performance Review ေတြ ႏွစ္စဥ္လုပ္ေပမယ့္ ႏွစ္တိုင္း လစာတိုးေပးမယ္၊ ေဘာနပ္စ္ေပးမယ္လို႔ေတာ့ မဆိုလိုပါဘူး။ အနည္းဆံုးေတာ့ အခုေရးထားတဲ့ အခ်က္ေတြကို အေျခခံျပီးမွသာပဲ လစာတိုးနဲ႔ ေဘာနပ္စ္ကိစၥကို စဥ္းစားေပးႏိုင္ၾကပါတယ္။
၁) ကမၻာ့ စီးပြားေရး လက္ရွိနဲ႔ ေရွ႔အလားအလာ အေျခအေန
၂) company ရဲ႔ လက္ရွိနဲ႔ ေရွ႔အလားအလာ performance and Business Opportunity
၃) Relative Outside Market Rate
၄) ကိုယ္အလုပ္လုပ္တဲ့ Team ရဲ႔ Importance နဲ႔ တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႔ Performance
စတာေတြရယ္ေပၚမွာမူတည္ျပီး bonus နဲ႔ increment ကိုေပးေလ့ရွိၾကပါတယ္။ ကိုယ္ဘယ္ေလာက္ေတာ္ေတာ္၊ ဘယ္ေလာက္ၾကိဳးစားခဲ့ ၾကိဳးစားခဲ့ပေစ၊ ကိုယ့္ company က စီးပြားပ်က္ကပ္ထဲမွာ အလူးအလဲ ခံေနရရင္၊ ဒါမွမဟုတ္ အ႐ႈံးေပၚေနရင္ ဘယ္လိုလုပ္ျပီး ေဘာနပ္စ္ေပးႏိုင္မွာလဲ။ ဘယ္လာ လစာတိုးေပးႏိုင္မလဲ။ အလုပ္မျပဳတ္ရင္ ကံေကာင္းပဲ မဟုတ္လား။
company ကပံုမွန္ လည္ပတ္ေနတဲ့ အခ်ိန္ဆိုရင္ေတာ့ လစာတိုးကို ကိုယ့္ performance ေပၚမူတည္ျပီး တိုးေပးႏိုင္တာေပါ့ေလ။ ေဘာနပ္စ္လဲ မ်ားမ်ား ေမွ်ာ္လင့္ႏိုင္တာေပါ့။ အဲဒီေတာ့ ႏွစ္စဥ္ ကိုယ့္ဘာသာ self Appraisal လုပ္တဲ့အခ်ိန္မွာ ျပီးခဲ့တဲ့ ႏွစ္အတြင္းက ကိုယ္လုပ္ခဲ့တဲ့ contributions နဲ႔ ကိုယ္ရခဲ့တဲ့ achievements ေတြအားလံုးကို management က recognize လုပ္ခ်င္ေအာင္ ရွင္းရွင္းလင္းလင္း ေသေသခ်ာခ်ာ ေရးရပါမယ္။ ကိုယ့္ဘာသာ self Appraisal အရင္လုပ္ျပီး ကိုယ္ရသင့္တဲ့ အခြင့္အေရးကို ကိုယ့္မန္ေနဂ်ာက ကိုယ့္ကို Appraisals လုပ္တဲ့အခ်ိန္မွာ ညွိရပါမယ္။ ေဆြးေႏြးရပါမယ္။ တကယ္လို႔ ဒီႏွစ္မွာ မေတာ္တဆ ကိုယ္က နည္းရခဲ့လွ်င္လည္း ေနာက္ႏွစ္အတြက္ agreement ရေအာင္ ယူတတ္ရပါမယ္။
For those who working with non-Systematic Organization
ႏွစ္စဥ္ Performance Review ေတြ လုပ္ေလ့မရွိတဲ့ Company မ်ိဳးမွာ လုပ္ေနတဲ့သူေတြအတြက္ေတာ့ တမ်ိဳးစဥ္းစားရေတာ့မွာေပါ့ေနာ္။ တခ်ိဳ႔ေတြမ်ားဆို ၃-၄ႏွစ္ေလာက္ လုပ္ေနတာ လစာ လံုး၀တိုးမရတာေတြ ရွိသတဲ့။ ကိုယ့္ Company က အေျခအေနေကာင္းရဲ႔သားနဲ႔ လစာတိုးရမယ့္ကိစၥကို မသိခ်င္ေယာင္ေဆာင္ေနတာ၊ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ့္ရဲ႔ေပးဆပ္မႈနဲ႔ ထိုက္တန္စြာ လစာမရဘူးလို႔ ခံစားရရင္ ၊ Outside Market Rate နဲ႔ ယွဥ္ၾကည့္လို႔ ကိုယ့္လစာက နည္းေနတယ္လို႔ ယူဆရင္ လစာတိုးေတာင္းသင့္ပါတယ္။
လစာတိုးေတာင္းရမဲ့ နည္းလမ္းေတြကေတာ့ တသမတ္ထဲမရွိပါဘူး။ ကိုယ္ အဆင္ေျပသလိုနည္းနဲ႔ အမ်ိဳးမ်ိဳး ေျပာၾကတာေတြ႔ရတာပဲ။ တခ်ိဳ႔ကလည္း ေဘာ့စ္ကို ပါးစပ္နဲ႔ ဖြင့္ေျပာ ပြင့္ပြင့္လင္းလင္း ေဆြးေႏြးၾကတယ္။ တခ်ိဳ႔ကလည္း ေဘာ့စ္နဲ႔ မရင္းႏီွးေတာ့ ေဘာ့စ္နားဆီကို ေပါက္မဲ့သူကို သြားေျပာတတ္ၾကတယ္။ တခ်ိဳ႔ကလည္း စာေရးျပီး ေျပာၾကတယ္။ စိတ္တိုတတ္တဲ့ တခ်ိဳ႔ကေတာ့ အလုပ္ထြက္မယ္၊ ဘာျဖစ္လို႔လည္း ဆိုေတာ့ လစာနည္းလို႔ စသျဖင့္ ဓါတ္ၾကမ္းတုိက္ခ်င္လည္း တိုက္ၾကတယ္။ တခ်ိဳ႔လည္း အလုပ္ထြက္မယ္လို႔ ၾကိမ္းလိုက္မွ လစာတိုးရတာမ်ိဳးလဲ ရွိသတဲ့။ ဒါကေတာ့ ကိုယ္က ကိုယ့္အလုပ္မွာ ကိုယ္က မရွိမျဖစ္ တကယ္ကို အေရးၾကီးတဲ့သူျဖစ္မွ ရမယ္ေနာ္။
အေကာင္းဆံုး အၾကံေပးခ်င္တာကေတာ့ ကိုယ္ျဖစ္ခ်င္တာ ကိုယ့္မန္ေနဂ်ာကို face to face တိုက္႐ိုက္ေဆြးေႏြးသင့္ပါတယ္။ ပါးစပ္နဲ႔ေျပာတာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ လစာမတိုးတာၾကာျပီ။ ဘာျဖစ္လို႔ မတိုးတာလဲ၊ ကိုယ္ဘာေတြ လုပ္ထားတယ္၊ ဘယ္လို တာ၀န္ေတြယူေနရတယ္ စသျဖင့္ သူနားလည္ေအာင္ ေျပာျပရမွာပဲ။ အေကာင္းဆံုး လစာတိုးေတာင္းတဲ့ နည္းကေတာ့ လစာတိုးေတာင္းမယ္လို႔ စဥ္းစားထားရင္ အရင္ဆံုး အလုပ္ပိုလုပ္ျပရမွာပါပဲ။ ကိုယ့္မန္ေနဂ်ာသိေအာင္ သာမန္ထက္ အေရးပါတဲ့ အေရးၾကီးတဲ့ လုပ္ေဆာင္မႈေတြ ယူျပရမွာပဲ။ ကိုယ့္က ကိုယ့္ team member ေတြကိုဘယ္လို motivate လုပ္သလဲ၊ ကိုယ့္ရဲ႔ value က သူမ်ားနဲ႔မတူ ဘယ္လို Individual ျဖစ္တယ္ဆိုတာ သူသိေအာင္ လုပ္ျပရမယ္။ အေရးၾကီးဆံုး ေနာက္တခ်က္က လစာတိုးဖို႔အေၾကာင္း သူနဲ႔ စကားေျပာတဲ့အခ်ိန္မွာ စိတ္မတိုမိပါေစနဲ႔။ ေအးေအးေဆးေဆး professional ဆန္ဆန္ ေဆြးေႏြးပါ။
တခ်ိဳ႔ကေတာ့ face to face စကားေျပာရမွာ အားနာတာတို႔ ေၾကာက္တာတို႔ ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ အဲဒီေတာ့ စာေရးတာကို ပိုေရြးခ်ယ္ခ်င္ၾကပါတယ္။ စာေရးတာကို ေရြးခ်ယ္ခ်င္တဲ့ သူေတြ အတြက္ စာေရးနည္းေလးကို နည္းနည္းေျပာျပပါမယ္။ စာေရးတာကို ႐ႈပ္႐ႈပ္ေထြးေထြးေတြ မေရးပါနဲ႔။Keep it simple and polite ျဖစ္ပါေစ။ ကိုယ့္ အေျခအေနကို ေရးျပပါ။ ကိုယ္ယူေနတဲ့ တာ၀န္ေတြကို ေရးျပပါ။ ဒီထက္မက တာ၀န္ယူခ်င္တဲ့ အေၾကာင္းကိုလည္း ေျပာျပပါ။ အခု ညီမေလးတစ္ေယာက္ကို ေရးေပးတဲ့ စာနမူနာကို ဒီမွာ ေရးျပလိုက္ပါတယ္။ တကယ္ကေတာ့ အင္တာနက္ထဲကေတြ႔တဲ့ sample ေတြကေန အတုခိုးေရးရတာပါပဲ။ ဒီထက္မက sample ေတြလည္း internet မွာ အမ်ားၾကီး ရွိပါတယ္။
ွSubject: Request for Salary Increment
Dear Sir,
I have worked for this company for the last two years as an xxxx Engineer. During this time I have done my duties to the best of my abilities. I have been sincerely dedicated and have constantly worked hard.
As xxxxxx engineer, I have successfully implemented xxxxxx and currently I am taking new responsibilities for xxxxxxxxx. I am eager to assume these new responsibilities and will work hard to meet tight deadlines.
I am prepared to take more responsibility, and I will continue to be the valued, hard working, committed, reliable and honest employee that I have always been.
However, despite general appreciation of my work, I have not received any salary increment. My basic salary is still only .... S$. Hence, I would like to request you to consider my case for an increase to xx% of current pay.
The cost of living in Singapore has become very high, with price increases for house rental, PUB, food and transport, and this really has put a strain on my earnings.
I hope this application merits your favorable consideration and you will provide your recommendation to HR department for their further action.
I look forward to a favorable response from you.
Sincerely yours,
xxxx
Dear Sir,
I have worked for this company for the last two years as an xxxx Engineer. During this time I have done my duties to the best of my abilities. I have been sincerely dedicated and have constantly worked hard.
As xxxxxx engineer, I have successfully implemented xxxxxx and currently I am taking new responsibilities for xxxxxxxxx. I am eager to assume these new responsibilities and will work hard to meet tight deadlines.
I am prepared to take more responsibility, and I will continue to be the valued, hard working, committed, reliable and honest employee that I have always been.
However, despite general appreciation of my work, I have not received any salary increment. My basic salary is still only .... S$. Hence, I would like to request you to consider my case for an increase to xx% of current pay.
The cost of living in Singapore has become very high, with price increases for house rental, PUB, food and transport, and this really has put a strain on my earnings.
I hope this application merits your favorable consideration and you will provide your recommendation to HR department for their further action.
I look forward to a favorable response from you.
Sincerely yours,
xxxx
အေရးၾကီးဆံုးေနာက္တခ်က္ကေတာ့ ကိုယ္ေတာင္းဆိုလိုက္လို႔ လစာတိုးရလာျပီဆိုရင္ ကိုယ့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြကို မေျပာမိ၊ မၾကြားမိပါေစနဲ႔။ Keep it confidential!!! လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္အခ်င္းခ်င္း မလိုလားအပ္တဲ့ ႐ံုးတြင္း ညိဳညင္မႈေတြ မျဖစ္ပါေစနဲ႔။
******************
တခါက ေမးလ္ထဲကိုေရာက္လာတဲ့ လစာတိုးေတာင္းတဲ့ ဟာသေလး ေျပာျပပါအံုးမယ္။ ကဲ... အပ်င္းေျပေလး ဖတ္ၾကည့္ၾကပါအံုး။One day you send a letter to your boss asking for an increase in your salary !
Dear Bo$$
In thi$ life, we all need $ome thing mo$t de$perately. I think you $hould be under$tanding of the need$ of u$ worker$ who have given $o much $upport including $weat and $ervice to your company .
I am $ure you will gue$$what I mean and re$pond $oon.
Your$ $incerely,
The next day, you received this letter of reply :
Oh my dear:
I kNOw you have been working very hard. NOwadays, NOthing much has changed. You must have NOticed that our company is NOt doing NOticeably well as yet .
NOw the newspaper are saying the world`s leading ecoNOmists areNOt sure if the United States may go into aNOther recession. After the NOvember presidential elections things may turn bad.
I have NOthing more to add NOw. You kNOw what I mean.
Yours truly, Manager
အဲသလို ျပန္စာမ်ိဳးေတာ့ မရၾကပါေစနဲ႔ေနာ္....
Ref:
1) salary negotiation tips
2) Various Internet Web Sites with Salary Increment
ေမတၱာျဖင့္... စုခ်စ္
********************
